Длительность хранения документации и порядок ее утилизации приведены в «Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», и в Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Законодательством предписано документы, подлежащие уничтожению, передавать с этой целью специализированным организациям (пункт 3.11).

В процессе деловой деятельности любой организации образуется множество бумажных документов. Выбрасывать или сдавать в макулатуру их нельзя – утилизация должна быть проведена официально и зафиксирована приемо-сдаточными накладными и соответствующими актами.

Для уничтожения документов как носителей информации необходимо специальное оборудование – мощные шредеры. С их помощью быстро и эффективно измельчают листы, а полученную бумажную массу далее передают на переработку на бумажные фабрики в качестве вторсырья.

Кому нужна утилизация архивных документов?

• архивам;
• организациям и учреждениям со значительным документооборотом.